Parcours d'intégration automatisé

-50 % de temps de préparation

Préparer l'intégration d'un nouveau collaborateur implique de personnaliser de nombreux documents : livret d'accueil, planning de première semaine, parcours de formation. Ce travail se fait le plus souvent dans l'urgence des jours précédant l'arrivée, ce qui laisse passer des étapes et produit un accueil standardisé là où le collaborateur attend un cadre pensé pour lui.

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Un kit d'intégration prêt une semaine avant le premier jour

Le livret d'accueil, le planning de la première semaine et le parcours de formation se préparent dans les jours qui précèdent l'arrivée. L'assistant produit un kit personnalisé en une heure, à partir du poste, du service, du niveau d'expérience et de la date d'entrée.

Le kit est prêt à J-7. Il reprend l'identité visuelle de l'entreprise et s'adapte au télétravail, à une mobilité ou à un aménagement de poste. Le manager et les RH suivent l'avancement sur un tableau de bord : étapes réalisées, étapes à venir, retours du collaborateur.

Le flux automatisé

Un processus structuré pour des résultats rapides et fiables.

Données du nouveau collaborateur

Saisie du profil : poste, service, manager, date d'arrivée, niveau d'expérience, besoins spécifiques.

Génération du kit d'intégration

Production automatique du livret d'accueil personnalisé, du planning de la première semaine et du parcours de formation.

Planification des rencontres

Proposition d'un planning de rencontres avec les interlocuteurs clés, adapté au poste et au service.

Envoi et suivi

Diffusion du kit au nouveau collaborateur et à son manager, avec suivi de l'avancement du parcours.

Résultats concrets

-50 %

Temps de préparation de l'onboarding

1 h

Pour un kit d'intégration complet

J-7

Kit prêt une semaine avant l'arrivée

Opérationnel en 3 à 4 semaines

De la spécification au déploiement, avec des résultats visibles dès les premières semaines.

Cadrage rapide (1 semaine)

Prototype fonctionnel à mi-parcours

Déploiement et formation inclus

Questions fréquentes : Parcours d'intégration automatisé

Oui, le kit s'adapte au poste, au service, au niveau d'expérience et aux situations particulières : télétravail, mobilité internationale, aménagement de poste.

Oui, les documents générés respectent votre identité visuelle, aux formats de votre choix (PDF, web, intranet).

Oui, les modules proposés dépendent du poste et restent ajustables. La suggestion s'appuie sur les compétences requises et le profil du collaborateur.

Un tableau de bord donne au manager et aux RH la visibilité sur les étapes réalisées, celles à venir et les retours du nouveau collaborateur.

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