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Communication & Pilotage

Cas d'usage IA Communication & Pilotage

Synthétisez vos réunions, préparez vos présentations et automatisez la communication interne avec l'IA.

6 cas d'usage-70 % de temps sur les comptes rendus
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-70 % de temps de CR

Synthèse automatique de réunions

Rédiger un compte rendu structuré prend du temps, et ce délai retarde la diffusion des décisions. Passé quelques jours, chacun garde sa version des échanges, les actions décidées perdent leur responsable et les absents restent à distance du sujet.

3 à 4 semaines
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-65 % de temps de préparation

Rédaction de notes de synthèse pour la direction

Préparer une note exécutive suppose de rassembler des données dispersées, de trancher sur le niveau de détail et de hiérarchiser les messages. L'exercice revient à chaque comité et mobilise des profils seniors sur la collecte plutôt que sur l'analyse.

3 à 4 semaines
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-50 % de temps de préparation

Préparation de présentations stratégiques

Préparer une présentation stratégique, pour un comité, un séminaire ou un client, demande de structurer un raisonnement, de rassembler les données et de mettre en forme. Le temps consacré au support prend celui de la réflexion qu'il est censé porter.

3 à 4 semaines
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-60 % de temps d'analyse

Analyse de rapports ESG et RSE

Les rapports extra-financiers dépassent souvent la centaine de pages, et la CSRD ajoute une grille de lecture normée à travers les standards ESRS. Extraire les indicateurs, mesurer l'écart aux objectifs annoncés et se comparer au secteur demande une expertise rare et beaucoup de temps de lecture.

4 à 6 semaines
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-70 % de temps de production

Rédaction de newsletters internes

La communication interne périodique impose un cycle complet à chaque parution : collecter les sujets auprès des services, rédiger, mettre en forme, diffuser. Ce cycle consomme l'essentiel du temps disponible, si bien que la fréquence s'espace et que l'information arrive après la rumeur.

3 à 4 semaines
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FAQ à jour en continu

Génération de FAQ et bases de connaissances

Une base de connaissances vieillit vite : les procédures évoluent, les entrées restent. Les mêmes questions repartent alors vers le helpdesk sur trois canaux différents, et la réponse varie selon la personne qui la donne.

3 à 4 semaines
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