Synthèse automatique de réunions

-70 % de temps de CR

Rédiger un compte rendu structuré prend du temps, et ce délai retarde la diffusion des décisions. Passé quelques jours, chacun garde sa version des échanges, les actions décidées perdent leur responsable et les absents restent à distance du sujet.

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Le flux automatisé

Un processus structuré pour des résultats rapides et fiables.

Capture de la réunion

Transcription audio automatique ou import des notes prises pendant la réunion.

Analyse et structuration

Identification des sujets abordés, décisions prises, actions à mener et responsables désignés.

Génération du compte rendu

Production d'un CR structuré avec ordre du jour couvert, décisions, actions et prochaines étapes.

Diffusion et suivi

Envoi automatique aux participants et aux absents, avec suivi des actions dans le temps.

Résultats concrets

-70 %

Temps de rédaction des CR

J+0

CR disponible le jour de la réunion

Chaque action

Rattachée à un responsable et à une échéance

Opérationnel en 3 à 4 semaines

De la spécification au déploiement, avec des résultats visibles dès les premières semaines.

Cadrage rapide (1 semaine)

Prototype fonctionnel à mi-parcours

Déploiement et formation inclus

Questions fréquentes : Synthèse automatique de réunions

Oui, la transcription couvre les enregistrements de visioconférences (Teams, Zoom, Meet) comme les réunions physiques équipées d'un micro de salle.

La diarisation distingue les intervenants et attribue les propos à chacun, ce qui enrichit le compte rendu et clarifie le suivi des actions.

Oui, le format (synthétique ou détaillé), la structure et le niveau de détail se configurent selon le type de réunion : COMEX, projet, équipe.

Oui, chaque action est extraite avec son responsable et son échéance, puis suivie dans un tableau de bord jusqu'à sa clôture.

Autres flux Communication & Pilotage

-65 % de temps de préparation

Rédaction de notes de synthèse pour la direction

Préparer une note exécutive suppose de rassembler des données dispersées, de trancher sur le niveau de détail et de hiérarchiser les messages. L'exercice revient à chaque comité et mobilise des profils seniors sur la collecte plutôt que sur l'analyse.

3 à 4 semaines

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-50 % de temps de préparation

Préparation de présentations stratégiques

Préparer une présentation stratégique, pour un comité, un séminaire ou un client, demande de structurer un raisonnement, de rassembler les données et de mettre en forme. Le temps consacré au support prend celui de la réflexion qu'il est censé porter.

3 à 4 semaines

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-60 % de temps d'analyse

Analyse de rapports ESG et RSE

Les rapports extra-financiers dépassent souvent la centaine de pages, et la CSRD ajoute une grille de lecture normée à travers les standards ESRS. Extraire les indicateurs, mesurer l'écart aux objectifs annoncés et se comparer au secteur demande une expertise rare et beaucoup de temps de lecture.

4 à 6 semaines

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