Diligence & Comité

Assistant data room

-70 % de temps sur la première lecture

Une data room de transaction mid-market rassemble couramment 500 à 5 000 documents, soit plusieurs milliers de pages, et le cycle de diligence court sur 4 à 8 semaines avec un pic de demandes en semaines 2 et 3. Faute de temps, les équipes procèdent par échantillonnage et examinent 5 à 10 % des pièces, en misant sur les dossiers réputés sensibles. Les points d'attention logés ailleurs apparaissent tard, parfois après la lettre d'intention, au moment où la renégociation coûte le plus cher.

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Le flux automatisé

Un processus structuré pour des résultats rapides et fiables.

01

Ingestion de la data room

Chargement de l'intégralité des pièces, quel que soit le format, avec conservation de l'arborescence de la data room et de la pagination d'origine.

02

Question en langage naturel

L'équipe interroge la data room comme elle interrogerait un analyste : engagements hors bilan, clauses de changement de contrôle, concentration client, litiges en cours.

03

Réponse sourcée à la page

Chaque réponse cite le document et la page dont elle provient, ce qui permet de vérifier en un clic et de reprendre l'élément tel quel dans la note de diligence.

04

Rapport de points d'attention

Balayage systématique de l'ensemble des pièces contre votre grille de diligence, avec liste hiérarchisée des sujets à instruire et des documents manquants.

Résultats concrets

100 %
Documents couverts au lieu d'un échantillon
-70 %
Délai entre l'ouverture de la data room et les premières conclusions
48 h
Pour un premier rapport de points d'attention

Opérationnel en 3 à 5 semaines

De la spécification au déploiement, avec des résultats visibles dès les premières semaines.

Cadrage rapide (1 semaine)
Prototype fonctionnel à mi-parcours
Déploiement et formation inclus

Questions fréquentes : Assistant data room

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