Automatisation du registre de traitement des données
Le registre des activités de traitement (obligation RGPD) est souvent maintenu manuellement dans des fichiers Excel, ce qui entraîne des retards de mise à jour, des oublis et des incohérences. La tenue à jour en temps réel est quasiment impossible sans automatisation.
Le flux automatisé
Un processus structuré pour des résultats rapides et fiables.
Saisie ou import de la fiche
Création ou import d'une nouvelle fiche de traitement via un formulaire structuré ou un import depuis vos outils existants.
Validation de la fiche
Vérification automatique de la complétude et de la cohérence des informations saisies.
Mise à jour du registre
Intégration instantanée et automatique de la fiche validée dans le registre central.
Notifications et suivi
Alertes automatiques pour les revues périodiques, les analyses d'impact à mener et les échéances réglementaires.
Résultats concrets
Opérationnel en 3 à 4 semaines
De la spécification au déploiement, avec des résultats visibles dès les premières semaines.
Questions fréquentes - Automatisation du registre de traitement des données
Autres flux Conformité & Risques
Génération de rapports de conformité
Produire les rapports périodiques de conformité (rapports annuels, déclarations, reporting réglementaire) mobilise les équipes sur de la mise en forme et de l'agrégation de données plutôt que sur l'analyse. Les délais sont serrés et le risque d'erreur de format est réel.
Rédaction de bulletins de veille juridique
Produire des synthèses juridiques périodiques (flash info, bulletins hebdomadaires ou mensuels) pour diffusion interne est un exercice chronophage qui demande de la rigueur dans la sélection des informations, la rédaction et la mise en forme.
Assistant documentaire juridique
Les collaborateurs de la direction juridique passent un temps considérable à rechercher des informations dans la base documentaire interne (notes, fiches pratiques, procédures, modèles). Les réponses tardent, les mêmes questions reviennent et la connaissance reste concentrée chez quelques experts.
Prêt à automatiser ce flux métier ?
Premier échange gratuit pour évaluer la faisabilité et le ROI de ce cas d'usage dans votre contexte.