Tenue automatisée du registre RGPD

Mise à jour instantanée

Le registre des activités de traitement, obligatoire au titre de l'article 30 du RGPD, vit le plus souvent dans un fichier Excel maintenu à la main. La mise à jour arrive après coup, les fiches divergent d'un service à l'autre, et le DPO découvre l'écart au moment où un contrôle ou une analyse d'impact le rend visible.

Nous contacter

Le flux automatisé

Un processus structuré pour des résultats rapides et fiables.

Saisie ou import de la fiche

Création ou import d'une nouvelle fiche de traitement via un formulaire structuré ou depuis vos outils existants.

Validation de la fiche

Vérification automatique de la complétude et de la cohérence des informations saisies.

Mise à jour du registre

Intégration instantanée et automatique de la fiche validée dans le registre central.

Notifications et suivi

Alertes automatiques pour les revues périodiques, les analyses d'impact à mener et les échéances réglementaires.

Résultats concrets

Instantané

Délai de mise à jour du registre

Article 30

Format conforme, exportable en cas de contrôle

AIPD

Traitements concernés signalés automatiquement

Opérationnel en 3 à 4 semaines

De la spécification au déploiement, avec des résultats visibles dès les premières semaines.

Cadrage rapide (1 semaine)

Prototype fonctionnel à mi-parcours

Déploiement et formation inclus

Questions fréquentes : Tenue automatisée du registre RGPD

Oui, le registre reprend le format et les champs requis par l'article 30 du RGPD ainsi que les recommandations de la CNIL, et s'exporte au format attendu en cas de contrôle.

Oui, votre registre actuel (Excel, outil GRC) s'importe et se migre dans le nouveau système, historique compris.

Un système de rôles et de permissions définit qui crée, modifie ou valide les fiches de traitement. Le DPO conserve la supervision globale.

Le système repère les traitements qui appellent une AIPD selon les critères définis, puis alerte le DPO pour lancer l'analyse.

L'outil fiabilise et met à jour ce qui lui est déclaré, tandis que l'exhaustivité repose sur la remontée des traitements par les métiers. Les revues périodiques et les rapprochements avec vos référentiels applicatifs servent précisément à réduire cet écart.

Autres flux Conformité & Risques

-75 % de temps de rédaction

Rédaction de bulletins de veille juridique

Produire des synthèses juridiques périodiques pour diffusion interne, flash info ou bulletin mensuel, demande de la rigueur à trois étapes : sélectionner ce qui compte, résumer avec justesse, mettre en forme. Faute de temps, la fréquence s'espace et l'information atteint les métiers une fois la décision déjà prise.

3 à 4 semaines

Découvrir

Réponse en 30 secondes

Assistant documentaire juridique

Retrouver une information dans la base documentaire interne, note, fiche pratique, procédure ou modèle, occupe une part significative du temps des juristes. Les mêmes questions reviennent, la réponse dépend de la disponibilité de deux ou trois experts, et la connaissance reste concentrée chez eux.

4 à 6 semaines

Découvrir

-70 % de temps de production

Génération de rapports de conformité

Produire les rapports périodiques de conformité (rapports annuels, déclarations, reporting réglementaire) mobilise les équipes sur de la mise en forme et de l'agrégation de données plutôt que sur l'analyse. Les délais restent serrés, et une erreur de format expose à un retour du régulateur qui consomme un second cycle de production.

3 à 4 semaines

Découvrir

Voir tous les flux Conformité & Risques