Détection de doublons et consolidation documentaire
Au fil des années, les bases documentaires accumulent des doublons, des versions obsolètes et des contenus redondants. Ce volume inutile alourdit le stockage, complique les recherches et crée un risque de travailler sur des informations périmées sans le savoir.
Le flux automatisé
Un processus structuré pour des résultats rapides et fiables.
Scan de la base documentaire
Analyse exhaustive de l'ensemble de votre base documentaire pour cartographier le contenu existant.
Détection des doublons
Identification des documents identiques, quasi-identiques ou sémantiquement redondants grâce à une analyse comparative approfondie.
Analyse des versions
Repérage des différentes versions d'un même document et identification de la version la plus récente ou la plus complète.
Consolidation et nettoyage
Proposition de suppression, fusion ou archivage des documents redondants, avec validation humaine avant toute action.
Résultats concrets
Opérationnel en 3 à 5 semaines
De la spécification au déploiement, avec des résultats visibles dès les premières semaines.
Questions fréquentes - Détection de doublons et consolidation documentaire
Autres flux Gestion Documentaire
Classification et indexation automatique
Le classement manuel des documents entrants est une tâche répétitive et source d'erreurs. Les collaborateurs perdent un temps considérable à catégoriser, nommer et taguer chaque document, ce qui entraîne des incohérences dans l'arborescence et complique la recherche ultérieure.
Recherche sémantique dans les bases documentaires
Les moteurs de recherche classiques par mots-clés ne retrouvent qu'une fraction des documents pertinents. Les collaborateurs reformulent leurs requêtes, parcourent des dizaines de résultats non pertinents et finissent souvent par solliciter un collègue pour localiser l'information recherchée.
Synthèse de documents longs
Les rapports annuels, études sectorielles et manuels techniques représentent des centaines de pages que les décideurs n'ont pas le temps de lire intégralement. L'information clé reste enfouie dans des documents volumineux, ralentissant la prise de décision et la diffusion des connaissances.
Prêt à automatiser ce flux métier ?
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