Classification et indexation automatique

-80 % de temps de classement

Classer les documents entrants relève de la tâche répétitive : catégoriser, nommer, taguer, ranger. Chacun applique sa propre logique, si bien que l'arborescence se fragmente et que la recherche ultérieure coûte plus cher que le classement lui-même.

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Le flux automatisé

Un processus structuré pour des résultats rapides et fiables.

Ingestion des documents

Récupération des documents entrants depuis vos sources : messagerie, GED, plateformes collaboratives, scanners.

Analyse du contenu

Analyse du contenu textuel et visuel pour identifier la nature du document, son sujet et ses informations clés.

Génération des métadonnées

Attribution de la catégorie, des tags, des mots-clés, du type de document et du niveau de confidentialité.

Classement et indexation

Rangement dans l'arborescence documentaire et indexation pour une recherche immédiate.

Résultats concrets

-80 %

Temps consacré au classement

95 %

Précision de la classification après calibrage

1 convention

Nommage et arborescence appliqués de façon homogène

Opérationnel en 3 à 5 semaines

De la spécification au déploiement, avec des résultats visibles dès les premières semaines.

Cadrage rapide (1 semaine)

Prototype fonctionnel à mi-parcours

Déploiement et formation inclus

Questions fréquentes : Classification et indexation automatique

Tous les formats courants : PDF, Word, Excel, emails, images scannées. Le dispositif s'adapte à la diversité de vos documents et intègre progressivement vos conventions de classement.

L'entraînement part de votre arborescence existante et de vos règles de classement. Une phase de calibrage amène rapidement la précision à un niveau élevé, que les retours utilisateurs consolident ensuite.

Chaque classification reste validable ou corrigeable par un collaborateur, et les corrections alimentent le modèle. Un tableau de bord suit le taux de précision dans le temps.

Oui, des connecteurs couvrent les principales GED du marché (SharePoint, Alfresco, M-Files), avec une intégration qui laisse votre infrastructure en l'état.

Autres flux Gestion Documentaire

Document trouvé en 10 secondes

Recherche sémantique dans les bases documentaires

La recherche par mots-clés impose de deviner le vocabulaire employé par l'auteur du document. Le collaborateur reformule, parcourt des pages de résultats, puis finit par demander à un collègue, ce qui mobilise deux personnes pour retrouver un fichier qui existe déjà.

4 à 6 semaines

Découvrir

50 pages résumées en 2 minutes

Synthèse de documents longs

Rapports annuels, études sectorielles et manuels techniques dépassent largement le temps de lecture dont disposent les décideurs. L'information utile reste donc à l'intérieur du document, et la décision se prend sur ce que l'on croit qu'il contient.

3 à 4 semaines

Découvrir

-65 % de temps d'extraction

Extraction structurée de connaissances

Le savoir-faire de l'entreprise circule au fil de l'eau : notes internes, comptes rendus, messages, rapports. Alimenter un wiki ou un référentiel suppose de relire cette matière et d'en tirer des fiches, un travail que personne ne mène jusqu'au bout, si bien que l'expertise repart avec ceux qui la détiennent.

4 à 6 semaines

Découvrir

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